Die Volkshochschule Rheinfelden e.V. sucht zum 1. Mai 2023

eine/n Fachbereichsassistent*in (w/m/d) in Teilzeit (70-80%)

Die VHS Rheinfelden e.V. gestaltet ein Weiterbildungsangebot für ca. 32.000 Einwohner*innen der Stadt Rheinfelden und deren Nachbargemeinden. Das Einzugsgebiet reicht bis in die Schweizer Grenzregion. Mit ca. 150 freiberuflichen Honorarkräften werden ca. 350 Angebote mit ca. 20.000 Unterrichts-stunden durchgeführt.

Zu Ihren Aufgabenfeldern gehören:

  • Programmplanung und Kursorganisation
  • Kurs- und Teilnehmerverwaltung: Pflege der Datenbank, Erstellen von Rechnungen, Teilnahmebescheinigungen, Unterlagen für die Dozierenden
  • Raumplanung und Betreuung laufender Veranstaltungen (Veranstaltungstechnik)
  • Organisatorische und konzeptionelle Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
  • Beratung von Teilnehmenden
  • Anmeldebüro
  • aktive Mitarbeit bei Querschnittsaufgaben
  • vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem VHS-Team

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

  • hohe persönliche, kommunikative, interkulturelle und soziale Kompetenz
  • abgeschlossene Berufsausbildung nach Möglichkeit mit beruflicher Erfahrung im Bildungs-, Sprachen- und/oder Gesundheitsbereich
  • Fachkenntnisse im EDV-Bereich (MS-Office) sowie im Umgang mit Datenbanken
  • Fachkenntnisse in Neuen Medien und Digitalisierung
  • Engagement und Flexibilität (Einsatzbereitschaft auch in den Abendstunden und am Wochenende)
  • Teamfähigkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • Organisationstalent
  • kundenorientiertes Auftreten und Kontaktfreudigkeit
  • Innovationsfreude und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Stelle in Teilzeit (70 bis 80%) mit der Vergütung in Anlehnung an TVöD
  • wertschätzende Arbeitskultur in einem kollegialen Team
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Einbindung in fachliche Netzwerke
  • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Für nähere Vorabinformationen steht Ihnen die VHS-Leiterin Veronika Plank gerne telefonisch unter 07623-7240-17 zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 15.02.2023 in einer zusammenhängenden pdf-Datei per Mail an veronika.plank@vhs-rheinfelden.de. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, sexueller Orientierung, Alter und Religion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!